MIKKELIN VINTTIKOIRASEURA RY:N SÄÄNNÖT 

NIMI, KOTIPAIKKA ja TOIMIALUE

Yhdistyksen nimi on Mikkelin Vinttikoiraseura ry.
Seuran kotipaikka on Mikkeli ja toiminta-alueena Etelä-Savo ympäristöineen.
Seuran toimintakausi on kalenterivuosi (1.1. - 31.12.)

TARKOITUS JA TOIMINTA

Seuran tarkoituksena on edistää vinttikoirien jalostusta ja kasvatusta ja toimia aatteellisena järjestönä jäsenten kesken heidän koiraharrastuksensa edistämisessä.

Seura pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan:

1. Ohjaamalla ja tukemalla jäseniä järjestämällä koulutustilaisuuksia
2. Järjestämällä juoksuharjoituksia, tapahtumia yms. seuran tarkoitusperiä edistäviä tilaisuuksia
3. Avustamalla jäseniä osaksi mm. matka- ja edustuskuluissa ja korvaamalla aiheutuneet sellaiset kulut joiden voidaan katsoa tulevan seuran hyväksi
4. Julkaisemalla jäsentiedotetta

Seuran jäsenet ovat varsinais-, perhe- tai kannattajajäseniä.

Seuran varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä vinttikoiratoimintaa harrastavat yksityiset henkilöt. Seuran perhejäseniksi voivat liittyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa elävät henkilöt. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka haluaa tukea seuran toimintaa. Äänioikeus on varsinaisilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Hallitus päättää jäsenten hyväksymisestä ja on myös oikeutettu erottamaan jäsenen, joka on toiminut näiden sääntöjen vastaisesti tai muuten huomattavasti vahingoittanut seuran toimintaa. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuluvan vuoden loppuun mennessä.

Mikäli jäsen haluaa erota seurasta, on hänen tehtävä irtisanomisensa kirjallisena seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin.

Seura on Suomen Kennelliiton sekä Suomen Vinttikoiraliiton jäsen ja sitoutuu toimimaan näiden yhdistysten periaatteiden ja tavoitteiden mukaisesti sekä noudattamaan sääntöjä.

HALLITUKSEN TOIMINTA

1. Seuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi vähintään kolme ja enintään kuusi varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin sekä rahastonhoitajan.
2. Hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan ja jäsenet ovat erovuorossa siten vuosittain. Jäsenet voivat kuitenkin halutessaan jatkaa, mikäli vuosikokous valitsee heidät uudelleen seuraavalle kaudelle.
3. Seuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Hallituksen on annettava tilit toiminnantarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta ja ne palautetaan hallitukselle kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
4. Seuran varojen ja tilinkäyttöoikeus kuuluu rahastonhoitajalle sekä puheenjohtajalle yhdessä ja molemmille itsenäisesti. Tilin käyttäjien tulee toimittaa kaikki kuitit/kulutositteet ja selvitykset raha-asioihin liittyvistä toimistaan rahastonhoitajalle.
5. Seuran varsinainen kokous on vuosikokous ja se pidetään vuoden alussa helmikuun loppuun mennessä.

KOOLLE KUTSUMINEN

Seuran kokouksen kutsuu koolle seuran hallitus facebook-sivujen kautta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran sihteerille niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

VARSINAISESSA KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Vuosikokous:

1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden (2) pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijan valinta
3. Kokoukselle laaditun asialistan hyväksyminen
4. Edellisen toimintavuoden toimintakertomus ja tilikertomus, toiminnantarkastajan lasuntonto ja tilinpäätöksen vahvistaminen
5. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille
6. Toimintasuunnitelma kuluvalle kaudelle
7. Seuran jäsenmaksu
8. Hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkioiden määrääminen kuluvalle toimintakaudelle
9. Tulo- ja menoarvio kuluvalle kaudelle
10. Hallituksen puheenjohtajan ja uusien jäsenten valinta erovuoroisten ja eronneiden jäsenten tilalle
11. Toiminnantarkastajan ja varahenkilön valinta
12. Muista kokouskutsussa mainituista asioista päättäminen
13. Kokouksen päättäminen

YHDISTYKSEN NIMENKIRJOITTAJAT

Seuran nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja ja sihteeri kukin yksin. Seuran nimenkirjoittajien tulee olla täysivaltaisia.

SÄÄNNÖT

Seuran sääntöihin tehtävät muutokset hyväksytetään seuran kokouksessa, jonka jälkeen ne lähetetään Patentti- ja rekisterihallitukseen hyväksyttäväksi. Hyväksymisen jälkeen säännöt lähetetään Suomen vinttikoiraliittoon.

LAKKAUTTAMINEN

Jos seura puretaan, käytetään jäljelle jääneet varat seuran viimeisen kokouksen tekemän päätöksen mukaisesti kenneltoiminnan hyväksi. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.